Lotus Domino : renommer des utilisateurs

Renommer des utilisateurs

Cet article expliquer comment renommer des utilisateurs correctement et permet également de comprendre la différence entre un utilisateur Notes et Web.

Renommer un utilisateur Notes : simple mais pas toujours bien appliqué...

La particularité d'un utilisateur Notes est le fait que celui-ci utilise un fichier ID (attention, pas pour les accès Web au serveur Domino).

Rappel sur le rôle du fichier ID

Un utilisateur Notes s'authentifie, sur un serveur Domino, à l'aide des informations contenues dans son fichier ID. Le fichier ID contient les informations suivantes :

Pour renommer un utilisateur, il faut non seulement le faire au niveau de l'annuaire, mais également au niveau de son ID ... mais également partout où est mentionné son nom : LCA, Groupes, documents...

L'administrateur ne peut pas faire cela :

Nous allons dons passer par un processus d'administration Domino (l'ADMINP).

Les étapes pour renommer une personne

Etape 1 - faire la demande de changement de nom

Passer par l'outil « Renommer... » dans l'onglet « Personnes et Groupes » de Domino Administrator.

 

 

 

Choisir changer nom usuel...

Attention, il vous faut le mot de passe du certificateur de l'unité d'organisation d'appartenance de l'utilisateur.

Préciser les modifications voulues :

Lotus vous confirme la prise en compte de votre demande :

Etape 2 - suivre le processus d'administration

Pour suivre et surveiller les processus d'administrations en cours, il faut ouvrir la base admin4.nsf (Requêtes administratives).

Pour information, pour accélérer la prise en compte des demandes de processus d'administration, vous pouvez lancer à la console la commande :

Tell Adminp Process ALL

Déroulement du processus « Renommer une personne »

Synoptique du processus « Renommer une personne »

Pour comprendre ce que fait Lotus quand on renomme une personne, aller dans l'aide de Domino, et chercher le synoptique du processus.

Voici ce que nous dit l'aide :

Domino fait d'abord le changement dans l'annuaire

Mais il garde l'ancien nom (par défaut, pendant 21 jours).

Suite du changement de nom

Domino attend une action de l'utilisateur pour continuer son traitement. Il faut donc attendre que l'utilisateur s'authentifie avec son ID Lotus pour que le processus continu.

Attention, l'utilisateur voit toujours son ancien nom à cette étape.

La LCA de sa base n'a pas changée non plus.

Suite du processus AdminP : changement LCA, champ auteur/lecteur, ...

Le processus de changement de nom va maintenant se poursuivre. Pour comprendre le sens des symboles, je vous conseille de consulter l'aide de Domino.

Dernière mise à jour : novembre 2008
Lotus Notes - Lotus Designer - Domino Administrator