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Pourquoi gérer les modifications d'un projet ?
Le chef de projet est donc amené à gérer, en cours de réalisation, des modifications qui peuvent avoir différentes causes :
Modifications demandées par le maître d'ouvrage
En cours de réalisation du projet, le maître d'ouvrage peut émettre des demandes de changement qu'il faut alors intégrer dans la conduite du projet. Si en début de projet, le risque de demandes de modifications par le maître d'ouvrage est fort, il le planifier à l'avance.
Rectifications suite au constat d'erreurs :
- erreurs commises par le maitre d'oeuvre lors de la conception ou de la réalisation
- défaillance d'un fournisseur, d'un partenaire
- dérive constatée de délai ou de coût.
Améliorations de la solution technique initialement définie
Améliorations pour mieux satisfaire les contraintes de performance, de délai et de coût.
Comment gérer les modifications ?
Estimer les impacts sur le projet
Estimer l'impact sur le projet de la modification :
- en terme de performance
- de délai et de coût : calcul des retours sur investissement, analyse de la valeur (enjeux des fonctions).
Rechercher, évaluer, proposer
Rechercher des solutions alternatives.
Définir un seuil d'acceptation des changements.
Proposer une approche par prototype : identifier et planifier les versions du prototype.
Négocier
- un avenant avec le Maitre d'Ouvrage si c'est celui-ci qui est demandeur, ou si l'amélioration proposée lui apporte un gain d'utilisation ;
- une provision de délai et de coût avec la hiérarchie s'il s'agit d'une correction d'erreur ou de la prise en compte d'un aléa.
- Un report de modifications en maintenance.
Formaliser le suivi des modifications
La prise en compte de la modification doit être formalisée en émettant une fiche de suivi de modification.
Mettre à jour les documents du projet
Tous les documents du projet concernés par la modification doivent être mis à jour.
Dernière mise à jour : juin 2007
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