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Pourquoi suivre les coûts du projet ?
Pour suivre de façon régulière l'avancement physique du projet
Pour ajuster les prévisions budgétaires
Pour décider d'actions correctives éventuelles, afin de respecter les contraintes de coûts.
Comment suivre les coûts du projet ?
Contrôler l'avancement et mettre à jour le tableau de suivi des coûts
Contrôler l'avancement physique des tâches en cours de réalisation par rapport aux prévisions du budget de référence. La méthode préconisée est une estimation globale du « reste à faire pour terminer », à partir d'un relevé périodique transmis par les responsables de tâches.
Mettre à jour le tableau de suivi budgétaire en évaluant les dépenses déjà engagées, à l'aide des fiches de tâches et des fiches de suivi d'avancement et les dépenses restant à engager.
Anticiper les tendances en coûts
Le tableau de suivi budgétaire permet cette analyse
Faire un graphique de tendance des coûts pour, en cas de dérives constatées, extrapoler la tendance.
Décider, arbitrer et négocier
Il faut décider des orientations à prendre dans le cas où des écarts ont été mis en évidence.
Il va falloir négocier avec les acteurs du projet.
Dernière mise à jour : août 2007
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