Gestion de projet : suivre les coûts

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Suivre les coûts

Pourquoi suivre les coûts du projet ?

Pour suivre de façon régulière l'avancement physique du projet

Pour ajuster les prévisions budgétaires

Pour décider d'actions correctives éventuelles, afin de respecter les contraintes de coûts.

Comment suivre les coûts du projet ?

Contrôler l'avancement et mettre à jour le tableau de suivi des coûts

Contrôler l'avancement physique des tâches en cours de réalisation par rapport aux prévisions du budget de référence. La méthode préconisée est une estimation globale du « reste à faire pour terminer », à partir d'un relevé périodique transmis par les responsables de tâches.

Mettre à jour le tableau de suivi budgétaire en évaluant les dépenses déjà engagées, à l'aide des fiches de tâches et des fiches de suivi d'avancement et les dépenses restant à engager.

Suivre les coûts du projet

 

Anticiper les tendances en coûts

Le tableau de suivi budgétaire permet cette analyse

Faire un graphique de tendance des coûts pour, en cas de dérives constatées, extrapoler la tendance.

Décider, arbitrer et négocier

Il faut décider des orientations à prendre dans le cas où des écarts ont été mis en évidence.

Il va falloir négocier avec les acteurs du projet.

 

Dernière mise à jour : août 2007

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