GED - spécifications générales du projet

GED - spécifications générales du projet
Aujourd'hui, la GED ne répond non seulement à une problématique d'archivage des documents, mais également de gestion et de traitement des documents « vivants » de l'entreprise. De ce fait, les projets GED deviennent un élément essentiel du système d'information de l'entreprise.
L'offre s'est également très étoffée. De ce fait, faire un choix d'une solution n'est pas toujours aisé. Comme tout projet, il vous faut commencer par poser le problème avant de vous lancer. Voici ce que vous devez identifier lors des spécifications de votre projet GED pour démarrer avec toutes les chances de réussites.

Définition du projet GED

L'objet ou le produit du projet GED :

A quelles attentes répond-il ? Quels besoins doit-il satisfaire ?

Qui sont les clients ou utilisateurs potentiels ?

Quelles sont ses principales caractéristiques attendues ?

 

Les objectifs visés, les principales contraintes à respecter :

Quantifier si possible les objectifs et définir leur ordre de priorité

L'environnement du projet

Présentation des études effectuées et résultats obtenus

Évaluation du marché potentiel ou de la demande interne

Solutions techniques envisageables, performances probables

.....

Diagnostic de rentabilité

Evaluation des moyens nécessaires pour la réalisation

Estimation des gains générés

Evaluation du retour sur investissement

Opportunité du projet

 

Organisation envisagée

Acteurs du projet

Commanditaire du projet (MOA)

Groupe utilisateur ou secteur pilote

Réalisation du projet (MOE)

Déroulement du projet

Spécifications du besoin

§ Analyse de la demande

§ Choix de l'outil

§ Règles et recommandations

§ Définition de l'organisation

§ Planning

§ Rapport

Analyse détaillée

§ Paramétrage

§ Installation environnement de prototypage

§ Règles d'utilisation

§ Règles d'administration

§ Maquette, prototype ou projet pilote

Projet Pilote ou prototype

§ Installation environnement opérationnel

§ Formation

§ Support technique

§ Accompagnement du changement

§ Système opérationnel

§ Documentation

§ Recette

Evolution

 Dernière mise à jour : novembre 2007

GED | Mise en place d'un projet GED | GED - spécifications générales du projet | Le tableau de gestion des documents