Lotus Notes : archivage de mails

Archivage de mails sous lotus notes

Afin de limiter la taille de vos bases mail Lotus sur le serveur il est possible (et conseillé) de procéder régulièrement à l'archivage de vos anciens mails.

L'archivage consiste simplement en un déplacement de vos mails depuis le serveur vers une base situé en local sur votre poste ou sur un serveur. Vos mails archivés restent donc accessibles.

Il convient donc d'archiver tous les vieux mails auxquels vous n'avez pas un accès fréquent mais qui peuvent être indispensables lors d'un besoin futur.

Dans un premier lieu il faut activer l'archivage,

Dans l'onglet « action => archiver => Paramètres ».

Sélectionner la page « paramètres » (menu de gauche) puis cocher la case « activer l'archivage ».

Vous pouvez maintenant sélectionner des mails à archiver. Un mail se trouvant dans un dossier sera archivé dans la base archive avec le même nom de dossier.

Pour archiver il suffit alors d'aller dans « actions => archiver => archiver les documents sélectionnés ». Une fenêtre apparaît alors demandant la destination d'archivage, cliquer alors sur « ok ».

Le premier archivage prend plus de temps que les suivants, la base archive se créant à ce moment là.

Dernière mise à jour : septembre 2008
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