La première des actions à mener par le gestionnaire du projet est le découpage en tâches. C'est une opération délicate. Deux approches sont possibles : descendante (du général au particulier) ou ascendante (du particulier au général).
A chaque tâche que l'on aura définie, il conviendra ensuite d'associer :
- Un objectif précis et mesurable,
- Des ressources (homme, matériel, locaux),
- Un temps.
La saisie des tâches
1. Tapez les tâches dans l'ordre général dans lequel elles se produisent. Vous pouvez réorganiser, supprimer ou ajouter de nouvelles tâches plus tard, si nécessaire.
2. Dans le champ Nom de la tâche, tapez le nom d'une tâche.
3. Appuyez sur ENTRÉE.
Dans l'exemple ci-contre, vous constatez que par défaut, les tâches commencent à la date début du projet.
4. Dans le champ Durée, tapez le temps en minutes (tel que 30 mn), en heures, en jours, en semaines ou en mois. Tapez des unités moins importantes telles que les demi-journées comme suit : 0,5 jours.
Microsoft Project utilise les durées pour
calculer le volume de travail à effectuer sur la tâche. Vous
pouvez ensuite revoir ces estimations, si nécessaire.
Important
Conseil
Astuce
Déplacer une tâche
Cliquer sur le numéro de la tâche et faire un glisser / déplacer avec la souris.
Ms Project vous montre le nouvel emplacement de la tâche avec une barre grisée.
Important
Pour éviter cela, aller dans outils / Options... Onglet prévisions et décocher « Lier automatiquement les tâches insérées ou déplacées.
Supprimer une tâche
Pour supprimer une tâche, vous pouvez :
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1. Sélectionner la tâche en cliquant sur son numéro ; 2. Presser la touche Supp de votre clavier. |
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Important
A partir de la version 2002, Ms Project vous demande si vous voulez supprimer uniquement le nom ou la tâche entière.