Ms Project : saisir les tâches et les jalons du projet

Saisir les tâches et les jalons du projet

La première des actions à mener par le gestionnaire du projet est le découpage en tâches. C'est une opération délicate. Deux approches sont possibles : descendante (du général au particulier) ou ascendante (du particulier au général).

A chaque tâche que l'on aura définie, il conviendra ensuite d'associer :

La saisie des tâches

1. Tapez les tâches dans l'ordre général dans lequel elles se produisent. Vous pouvez réorganiser, supprimer ou ajouter de nouvelles tâches plus tard, si nécessaire.

 

2. Dans le champ Nom de la tâche, tapez le nom d'une tâche.

Création des tâches

3. Appuyez sur ENTRÉE.

 

Dans l'exemple ci-contre, vous constatez que par défaut, les tâches commencent à la date début du projet.

 

4. Dans le champ Durée, tapez le temps en minutes (tel que 30 mn), en heures, en jours, en semaines ou en mois. Tapez des unités moins importantes telles que les demi-journées comme suit : 0,5 jours.

Saisie des durées des tâches

Microsoft Project utilise les durées pour calculer le volume de travail à effectuer sur la tâche. Vous pouvez ensuite revoir ces estimations, si nécessaire.

 

 

 

Important

Ne tapez pas de dates dans les champs Début et Fin. Microsoft Project calcule les dates de début et de fin en fonction des interdépendances des tâches que vous indiquez.

Conseil

Ne pas mettre les tâches de fond récurrentes du projet ou celles qui sont plutôt du ressort d'un suivi d'actions (ceci aurait pour conséquence d'alourdir le planning ou de le transformer en « pense-bête »). Il faut donc éviter les tâches de type : mettre à jour le planning, réunion d'équipe de projet, communiquer avec untel... Si vous avez peur d'oublier ces activités inhérentes au projet, penser à utiliser les outils de rappel dans Lotus Notes ou Outlook.

Astuce

Vous pouvez ajouter une remarque à une tâche contenant des informations, telles que des explications détaillées, des hypothèses ou l'origine de la tâche. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche, puis cliquez sur Remarques sur les tâches. Tapez vos informations dans la zone Remarques.

Déplacer une tâche

Cliquer sur le numéro de la tâche et faire un glisser / déplacer avec la souris.

Déplacer une tâche

Déplacer une tâche - étape 2

Ms Project vous montre le nouvel emplacement de la tâche avec une barre grisée.

Déplacer une tâche - étape 3

Important

Le déplacement des tâches peut modifier vos liaisons entre les tâches (c'est le comportement par défaut de Ms Projet).

Pour éviter cela, aller dans outils / Options... Onglet prévisions et décocher « Lier automatiquement les tâches insérées ou déplacées.

Options prévisions - lier automatiquement...

Supprimer une tâche

Pour supprimer une tâche, vous pouvez :

1. Sélectionner la tâche en cliquant sur son numéro ;

2. Presser la touche Supp de votre clavier.

Supprimer une tâche

Important

Si vous sélectionnez uniquement le nom de la tâche et que vous pressez la touche Supp, Ms Project vous supprime la tâche entière !
A partir de la version 2002, Ms Project vous demande si vous voulez supprimer uniquement le nom ou la tâche entière.
Dernière mise à jour : septembre 2008
Gestion de Projet - Ms Project - Démarche Qualité