Project : personnaliser les barres du Gantt

Personnaliser les barres de tâche du Gantt - Project
Pourquoi personnaliser les barres de tâche du Gantt ? Pour faire beau ? Pour faire son malin en réunion de projet ?
Non, notre but va être de rendre plus lisible nos plannings. Votre personnalisation doit donc avoir du sens : pour vous mais surtout pour les intervenants sur le projet.

Objectif de la personnalisation des barres du Gantt

Il n'est pas toujours facile de lire un planning où il y a beaucoup de tâches. Vos intervenants vont chercher plusieurs niveaux de lecture dans votre planning. Un des niveaux de lecture est permis avec les tâches récapitulatives qui représentent les grandes phases ou grandes étapes du projet.

La personnalisation des barres du Gantt par les couleurs et/ou les formes va permettre un autre niveau de lecture. A vous de définir ce qui intéresse vos intervenants :

Il faudra bien évidemment expliquer le sens des couleurs aux acteurs du projet pour les aider à lire et à comprendre rapidement votre planning. Une fois expliqué, vous allez gagner beaucoup dans l'efficacité de votre communication.

Comment personnaliser

Nous allons utiliser un champ de type "indicateur" (champ de type Oui/Non) qui identifiera le type de tâche.

Insertion d'un champ Indicateur

Faire un bouton droit sur l'en-tête d'une des colonnes pour Insérer une colonne.

 

Choisir dans la liste des champs un champ de type indicateur.

Ici on choisi le champ Indicateur1 disponible.

Personnalisation d'un champ indicateur

Procédons ensuite à la personnalisation du champ pour y placer une formule.

 

Dans la fenêtre de personnalisation, nous allons utiliser une formule.

Cliquer sur le bouton Formule...

Voici 2 exemples de formules que l'on peut utiliser :

La standard :

IIf ([Noms ressources]="Béton and Co";Oui;Non)

La courte :

[Entreprise] Like "*Béton*"

Création d'un style de barre

Nous allons ensuite, dans le style des barres, créer un style pour les barres des tâches que l'on souhaite personnaliser (ici, celles de l'entreprise « Béton and co »).

Pour cela, nous allons ajouter un style pour « l'IndicateurX » (dans notre exemple Indicateur1).

L'ordre des styles de barre est important et la nouvelle barre doit être située après la barre normale. Sinon c'est le bleu qui prime.

Dans notre exemple, nous insérons un style pour l'entreprise « Béton and Co » qui représente les tâches de type « Indicateur1 ».

Le résultat : vous avez du style

Dans notre exemple, toutes tâches affectées à l'entreprise « Béton and co » apparaissent automatiquement en vert sur le diagramme de Gantt.

Dernière mise à jour : février 2007
Gestion de Projet - Ms Project - Démarche Qualité